Espace Exposants

Date :  à partir du Mardi  4 février 2020, pour une durée de 12 mardis.

 

EXPOSER AUX MARDIS DE GRAND CASE: COMMENT S’INSCRIRE 

INSCRIPTIONS 

Par mail : corinnesxmcalypsoevent@gmail.com

lien vers  contrat 

1- à nous retourner signé par mail- Votre place se réserve avec le paiement

2- Réunion d’inscription : le samedi 25 février de 8h à 12h00, à  la Frite au vent à grand case- règlement en Cash sur place

 

CHOISIR SON EMPLACEMENT

1- Un numéro d’emplacement vous est attribué pour toute la saison par les organisateurs au moment de votre enregistrement. Il devient effectif après le premier paiement.

2-  Le numéro de votre stand et le plan vous sont validés par mail en retour de votre inscription.

3-   Les emplacements sont notés au sol le premier mardi afin de vous permettre de vous repérer .

4-   Sur place sont prévues des arrivées électriques .

Prévoir de votre coté rallonges et multi prises- vos éclairages maxi 200w par stand- ainsi que des éclairages led en cas de coupures électriques de la ville.

5-   Si vous disposez d’une tente, merci de le préciser afin de vous voir attribuer un emplacement adapté.

 

INTEMPERIES & ANNULATION

1-   En cas d’annulation d’intempéries, l’organisation se donne le droit d’annuler l’évènement : dès 15h00 le mardi, un message est laissé sur le répondeur téléphonique des mardis de grand case sur le 0690 32 55 20 vous informant de l’annulation.  Aucun remboursement ne sera effectué, vous disposerez d’un « crédit » à reporter sur une date ultérieure. 

2-   En cas d’annulation de votre part, l’organisation doit être tenue informée de votre absence 12h00 avant le lancement ; Aucun remboursement ne sera effectué, vous disposerez d’un « crédit » à reporter sur une date ultérieure.

 

COMMENT S’INSTALLER :

HORAIRES 

Installation des stands se fait entre  16h00  et 17h30

Démontage  22h00,  départ à 22h30

La rue est interdite à la circulation entre 18h00 et  22h00

 

CIRCULATION

Aucun véhicule ne doit circuler stationner dans le boulevard entre 18h00 et  22h00

Une fois votre matériel déchargé, vous êtes invités a sortir vous garer à l’extérieur du boulevard.

  

PROGRAMME DE L’EVENEMENT

Des parades thématiques sont prévues semaine, vous êtes conviés à suivre nos thématiques en décorant votre stand avec accessoires en tout genre

 

TARIFS
Zone 1-2-3 : 35 €/$40 Mardi
Zone 4 – 5 :  30 €/$35 Mardi
Frais d’inscription: 20 €/$2

 

REGLEMENT

Afin d’assurer la bonne marche de l’événement des Mardis soirs de Grand Case, nous vous invitons à  lire et respecter les règles établies ci-dessous, dans l’intérêt de tous.

L’organisation se verra en droit d’accepter ou refuser les exposants et pourra résilier tout contrat aux exposants ne se pliant pas au règlement.

1 – Les exposants doivent arriver et installer leurs stands entre 16h et 17h30 ; Tout véhicule devant être déplacé une fois la marchandise déposée. Aucune voiture n’est autorisée à circuler après 18h. Veiller à ne pas gêner l’accès boulevard en vue d’une éventuelle intervention du camion des pompiers.

2 – Les exposants en retard se verront refuser l’accès au boulevard.

3 – Les espaces de 3mx2m, sont loués vides et sans arrivée d’eau. Merci de prévoir d’apporter tables, chaises. Toute installation de tente sur le boulevard nécessite l’autorisation des organisateurs.

4 – Des postes d’électricité sont installés tout au long du boulevard permettant vos branchements

  • Vous devez vous munir de rallonges électriques, prises électriques (220 V) en quantité suffisante pour assurer vos branchements.
  • Merci de prévoir vos éclairages, projecteurs . (Pas plus de 200 watts par stand)
  • Compte tenu des fréquentes coupures électriques ne relevant pas de notre organisation, vous êtes invités à favoriser des éclairages de préférence LED ou SOLAR.

5 – Les appareils de musique sous quelque forme que ce soit, nécessiteront l’accord des organisateurs.

6 – Les exposants sont priés de prévoir des bâches ou des protections pour leurs stands en cas de pluie (fréquente à cette période).

7- Chaque espace doit être rendu propre, merci de prévoir des sacs poubelles, et d’emporter tous vos déchets en fin de soirée.

8 – Le paiement de votre emplacement :

  • 1er paiement : frais d’inscription + 4 mardis se fera intégralement à la signature de votre contrat
  • Paiements suivant : mensuel en début de mois .

9 – Chaque participant est tenu d’avoir une assurance personnelle.

Les organisateurs ne peuvent être tenus pour responsables des dommages par les exposants.

10 – En cas d’annulation pour intempéries – ou autres :

  • Un message d’annulation est enregistré sur Le répondeur téléphonique des Mardis de grand case à partir de 15h00.
  • Un message d’annulation est relayé sur le facebook de l’évènement .
  • La responsabilité des organisateurs ne saurait être engagée, chaque mardi annulé se voyant reporté.

10 – Vos emplacements vous sont réservés tous les mardis,

  • Vos absences doivent être confirmées  la veille afin de ne pas perdre votre paiement et obtenir un avoir sur un mardi suivant
  • Sur votre message , merci de preciser votre nom et numéro de stand
  • Nous nous réservons le droit de redistribuer les stands an cas d’absence répétée  de votre part.

12 – Les exposants sont tenus de défaire leurs stands entre 22h et 22h15. La rue est ouverte à la circulation  dès 22h30. Pour des raisons de sécurité, le boulevard doit être vide à 23h00.

Merci encore pour votre participation et votre bienveillance.